Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website ist:

Zan klima, s. r. o.
Furdekova 4
851 03 Bratislava – Petržalka
Slowakische Republik

Unternehmens-ID (IČO): 52 667 499
E-Mail: hvackonsult@zanklima.tech
Website: https://hvackonsult.tech

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung der Website können wir folgende Daten verarbeiten:

• Kontakt- und Identifikationsdaten, insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Telefonnummer;
• Projektangaben, insbesondere Projektstandort, Gebäudeart, Projektphase, gewünschte Leistung und Inhalt Ihrer Nachricht;
• Unterlagen und sonstige Dateien, die Sie freiwillig über das Kontaktformular hochladen;
• technische Nutzungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- oder Geräteinformationen sowie Sicherheits- und Serverprotokolle;
• Cookie-Einstellungen und andere technisch notwendige Website-Einstellungen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung einer möglichen Beauftragung

Wir verarbeiten die per E-Mail oder Kontaktformular übermittelten Informationen, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten, den gewünschten Leistungsumfang zu klären und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Anfragen von Vertretern oder Mitarbeitern eines Unternehmens kann die Verarbeitung außerdem auf unserem berechtigten Interesse an professioneller B2B-Kommunikation und Geschäftsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtungen

Kommt es zu einer Beauftragung, können relevante Daten zur Vertragsverwaltung, Projektabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Betrieb und Sicherheit der Website

Technische Daten und Serverprotokolle können verarbeitet werden, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen, Missbrauch zu verhindern, Sicherheitsvorfälle zu untersuchen und Rechtsansprüche zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies und ähnliche Technologien

Werden künftig optionale Analyse-, Funktions- oder Marketingtechnologien eingesetzt, werden diese nur nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Kontaktformular und Datei-Upload

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage prüfen und beantworten zu können. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Anhänge können technische, geschäftliche oder personenbezogene Informationen enthalten. Sie werden ausschließlich zur Prüfung der Anfrage und – bei Zustandekommen einer Zusammenarbeit – zur Erbringung der vereinbarten Leistungen verwendet. Wir setzen angemessene Zugriffsbeschränkungen ein; eine vollständig sichere Übertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

5. Empfänger und Dienstleister

Soweit erforderlich, können befugte Personen von Zan klima, s. r. o. sowie Dienstleister für Webhosting, Domain- und E-Mail-Dienste, Website-Wartung, Übermittlung von Kontaktformularen, Datenspeicherung, IT-Sicherheit, Backups oder Spam-Schutz Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Soweit erforderlich, sind diese Dienstleister vertraglich gebunden und zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Eine Offenlegung kann außerdem gegenüber professionellen Beratern, Behörden oder Gerichten erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Übermittlungen in Drittländer

Wir bemühen uns, Dienstleister einzusetzen, die Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Erfolgt eine Verarbeitung außerhalb des EWR, findet die Übermittlung nur auf einer zulässigen Grundlage statt, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit anwendbar.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• nicht weiterverfolgte oder vorläufige Anfragen: grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach der letzten wesentlichen Kommunikation;
• Projekt- und Vertragsunterlagen: während der Beauftragung und danach so lange, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zum Schutz von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer, grundsätzlich zehn Jahre;
• technische Sicherheitsprotokolle: grundsätzlich bis zu 90 Tage, sofern keine längere Speicherung zur Untersuchung eines Vorfalls oder zum Schutz von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Cookie-Einstellungen: für die in der Cookie-Richtlinie genannte Dauer.

Eine längere Speicherdauer kann gelten, wenn sie gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben oder wegen eines laufenden Rechtsstreits beziehungsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an hvackonsult@zanklima.tech. Wir können Angaben anfordern, die zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlich sind. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik einzureichen: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakische Republik, https://dataprotection.gov.sk.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden die über diese Website übermittelten personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, unsere Verarbeitungstätigkeiten oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird mit ihrem Gültigkeitsdatum auf dieser Seite veröffentlicht.

Stand: 26. August 2026